INFORMATIVA PRIVACY
Regolamento 679/2016/UE
Informativa Interessati – Servizio di newsletter informativo - Evento Natalizio in Campidoglio

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento 679/2016/UE "General Data Protection Regulation", informiamo che Roma Capitale tratta i dati personali da lei forniti e liberamente comunicati. Roma Capitale garantisce che il trattamento dei suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.a Regolamento 679/2016/UE)

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Roma Capitale. Alla data odierna ogni informazione inerente il Titolare, congiuntamente all'elenco aggiornato dei Responsabili e degli Amministratori di sistema designati, è reperibile presso il Palazzo Senatorio, via del Campidoglio 1, 00186 Roma; PEC: protocollo.gabinettosindaco@pec.comune.roma.it.

Data Protection Officer (DPO) / Responsabile della Protezione dei dati (RPD) (Art. 13.1.b Regolamento 679/2016/UE)

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) di Roma Capitale è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@comune.roma.it

Categorie di dati personali

Nell’ambito dei servizi erogati e a seconda della tipologia dei servizi richiesti, raccoglieremo le seguenti categorie di dati:

dati identificativi (tra cui data anagrafici, dati di contatto etc);
dati contrattuali (tra cui dati necessari per partecipare agli eventi, dati di pagamento e fatturazione, servizi erogati etc.);

Finalità del trattamento dei dati personali e basi giuridiche (Art. 13.1.c Regolamento 679/2016/UE)

Le diverse finalità del trattamento dei suoi dati personali, le corrispondenti basi giuridiche che legittimano il trattamento e i tempi di conservazione sono indicate nella tabella seguente:

FINALITÀ	BASE DI LICEITÀ	TEMPO DI CONSERVAZIONE
4.1 Finalità contrattuali –Iscrizione alla Newletter I dati personali conferiti saranno trattati dal Titolare per concludere un contratto e adempiere agli obblighi contrattuali e precontrattuali. Tra le attività che rientrano in questa finalità ci sono tutte quelle necessarie a fornire i servizi richiesti, tra cui registrarti o iscriverti alla newsletter, farti partecipare ad eventi e a gestire il contratto e fornire supporto e assistenza.	Esecuzione del contratto di cui l'interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 par.1 lett. b del Regolamento UE 679/2016)	I dati saranno conservati fino al termine del servizio erogato, al recesso o alla richiesta di cancellazione da parte dell’interessato, e comunque entro i termini di prescrizione dei diritti (10 anni)
4.2 Finalità di gestione amministrativa contabile – I dati personali conferiti saranno usati per svolgere operazioni di natura amministrativa, gestionale, finanziaria, e contabile connesse ad esigenze organizzative interne, anche legate al diritto alla tutela dei diritti in sede giudiziaria.	il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;(art. 6 par.1 lett. c) del Regolamento UE 679/2016)	I dati saranno conservati per il periodo di prescrizione dei diritti e per gli eventuali ulteriori periodi di conservazione previsti dalle leggi contabili e fiscali
4.3 Finalità di Marketing diretto – Solo con il tuo esplicito e specifico consenso i dati potranno essere utilizzati per effettuare indagini di mercato, attività promozionali e inviare informazioni commerciali sui servizi, prodotti e iniziative promozionali del Titolare, mediante l’impiego di tutti i mezzi di comunicazione disponibili, automatizzati e non (quali ad es: posta cartacea, telefono, posta elettronica, sms, chat e notifiche).	Consenso (art. 6 par.1 lett. a) del Regolamento UE 679/2016)	I dati saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla cancellazione ed entro 2 anni dalla raccolta.

Le modalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei suoi dati personali avviene presso le sedi e gli uffici del Titolare o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 7, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I suoi dati personali sono trattati:

nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5.1.c e 25.2 del Regolamento 679/2016/UE;
in modo lecito e secondo correttezza.

I suoi dati sono raccolti:

per scopi determinati espliciti e legittimi;
esatti e se necessario aggiornati;
pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.

Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali (Art. 13.2.e Regolamento 679/2016/UE)

Il conferimento dei dati per le finalità indicate ai punti 4.1 e 4.2 del paragrafo 4 è necessario per la gestione e la conclusione del contratto. Il loro mancato conferimento comporta la mancata erogazione del servizio richiesto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge. Per le finalità indicate ai punti 4.3 e 4.4 del paragrafo 4 il conferimento dei dati è facoltativo previo consenso esplicito. In caso di mancato rilascio del consenso non potranno essere effettuate le attività di marketing diretto e comunicazione a terzi per marketing diretto.

Comunicazione e diffusione dei dati personali (Art. 13.1.e Regolamento 679/2016/UE)

I suoi dati personali, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati) a:

soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria;

persone autorizzate quali collaboratori, dipendenti e consulenti di Roma Capitale, nell'ambito delle relative mansioni e/o per l’esecuzione di attività connesse agli obblighi contrattuali sottoscritti dagli interessati;

Responsabili del trattamento dei dati designati ai sensi dell’art 28 del Regolamento UE 2016/679, che agiscono per conto di Roma Capitale per lo svolgimento di attività strumentali alla fornitura dei servizi sottoscritti dall’interessato;

I suoi dati personali non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati, fatti salvi gli obblighi di legge.

Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione (Art. 13.2.a Regolamento 679/2016/UE)

I periodi di conservazione dei dati personali per le diverse finalità indicate nel paragrafo 4, o i criteri utilizzati per determinare tali periodi, sono stati indicati nel paragrafo 4.

Diritti dell’Interessato (Art. 13.2.b Regolamento 679/2016/UE)

Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare:

diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 15 Reg. 679/2016/UE, di poter accedere ai propri dati personali;
diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 16 Reg. 679/2016/UE, di poter rettificare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 17 Reg. 679/2016/UE, di poter cancellare i propri dati personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 18 Reg. 679/2016/UE, di poter limitare il trattamento dei propri dati personali;
diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Reg. 679/2016/UE.
Diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso rilasciato per le finalità indicate ai punti 4.3 e 4.4 senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati contattando l’indirizzo PEC del Titolare …………………………………..

Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d Regolamento 679/2016/UE)

Si rende noto all'interessato che ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali (art. 77 GDPR), contattabile all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it . o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR)

RICHIESTA DEL CONSENSO PER L’UTILIZZO DI DATI PERSONALI DELL’INTERESSATO PER LE FINALITA’ INDICATE AI PUNTI 4.3. DEL PARAGRAFO 4 DELL’INFORMATIVA Servizio di newsletter informativo - Evento Natalizio in Campidoglio

A seguito dell’Informativa Servizio di newsletter informativo - Evento Natalizio in Campidoglio ricevuta, qui di seguito indico le mie preferenze in merito alle richieste di consenso da parte del Titolare Roma Capitale.